Vacature Management assistent M/V (28-36 uur per week) - Vervuld

Ben jij organisatorisch en administratief sterk? Ben jij nieuwsgierig aangelegd? Word jij enthousiast van regelen en organiseren? Dan is onderstaande functie perfect voor jou! 

Wij zoeken voor onze vestiging in Drachten een
Management assistent M/V (28-36 uur per week)

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de facturering en financiële administratie van SAM BV en Sencon BV. Je bent Key user voor ons boekhoudpakket Exact Online. Daarnaast zul je in dit pakket administratieve handelingen uitvoeren, zoals projecten toevoegen, urenregistraties accorderen, abonnementsbeheer, etc.;
• Ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatieactiviteiten, waaronder mailingen, marketingacties, presentaties, nieuwsbrieven, beurzen, website en social media;
• Uitwerken van HR vraagstukken en fungeren van vraagbaak en gesprekspartner voor directie en bedrijfsleiders m.b.t. HR, zoals werving en selectie, contractmanagement, verzuimbegeleiding, salarisadministratie, opleidingsvragen, arbeidsvoorwaarden e.d.;
• Commerciële en operationele ondersteuning van management en projectleiders, onder andere door:
  • Het uitwerken van gespreksrapportages, opvolging en bewaking van de voortgang van doelstellingen/actiepunten/afspraken;
  • Opstellen en opvolgen van offertes, projectplannen, contracten en eindrapportages;
  • Organiseren en coördineren van (externe) cursussen en trainingen, waaronder de SAM gebruikerstrainingen;
• Professionaliseren en optimaliseren van de interne processen, waaronder organiseren, uitvoeren en bewaken van (interne) projecten en acties;
• Aanvullende officemanagement taken in de breedste zin van het woord.

Binnen je functie word je functioneel aangestuurd door de bedrijfsleider en heb je voornamelijk contact met opdrachtgevers (veelal overheid),  leveranciers en natuurlijk je collega’s binnen Sencon BV en SAM BV. Je zult voor beide bedrijven en vestigingen werkzaamheden uitvoeren. Hoe verder je jezelf ontwikkeld, hoe breder je werkzaamheden zullen worden.

Jouw profiel

• Je houdt van organiseren, zelfstandig en geordend werken. Handen uit de mouwen, betrokken, nauwkeurig, leergierig en pro-actief zijn daarnaast op jou van toepassing;
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Je bent boekhoudkundig onderlegd, hebt ervaring met Exact software en kunt op basis hiervan meedenken in bedrijfsvoering en beleid;
• Affiniteit met HRM of Marketing is een pre;
• Je bent woonachtig in het noorden van Nederland (bij voorkeur in een straal van 30 km rond onze vestiging in Drachten) en in het bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij?

Sencon biedt een zelfstandige, afwisselende en uitdagende werkplek, persoonlijke begeleiding en een prettige werksfeer binnen een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wij bieden:

• Een parttime baan (28-36 uur). Je kunt je werkzaamheden deels vanuit huis uitvoeren, minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig;
• Een marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring en een pensioenverzekering;
• 25 vakantiedagen (fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding;
• Telefoon en laptop.

Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met dhr. Roelof Drenth via telefoonnummer 06-43835901. Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar r.drenth@sencon.nl  We ontvangen je sollicitatie graag zo snel mogelijk. Solliciteren kan tot uiterlijk 14 januari 2022.

Wie zijn wij?

Sencon B.V. is een onafhankelijk adviesbureau en biedt ondersteuning aan gemeenten, waterschappen en Rijkswaterstaat om hun taken op het gebied van gemaalbeheer op een verantwoorde en efficiënte manier uit te kunnen voeren.

Vanuit bewezen ervaring en deskundigheid zijn wij gespecialiseerd in advisering en projectbegeleiding bij aanleg, vervanging, beheer en onderhoud van riool technische installaties en telemetrie. Dit kan gaan om mechanisch, elektrotechnisch als ook civieltechnisch adviezen en projecten.

Onze activiteiten omvatten onder ander:

• Advies bij nieuwbouw, onderhoud & renovatieprojecten;
• Opstellen beheer- of onderhoudsplannen;
• Opstellen van bestekken of Programma van Eisen;
• Inventarisaties (nulmeting) samenstelling installaties;
• BRL-inspecties conform BRL K14020;
• Keuringen laagspanning conform NEN 3140;
• Projectvoorbereiding en -begeleiding;
• Directievoering en toezicht;
• Trainingen en cursussen.

Wij bieden onze klanten een totaaloplossing. Wij zijn dé partner en onafhankelijk specialist op het gebied van advisering en projectbegeleiding in transport van rioolwater, regenwater en oppervlaktewater.

SAM B.V. is een onafhankelijk onderhoudsmanagementsysteem om onze klanten ook op het gebied van beheer van haar riooltechnische installaties te ontzorgen. SAM heeft inmiddels meer dan 125 (gemeentelijke) gebruikers.

Sencon/SAM is een jong en ambitieus adviesbureau met vestigingen in Dordrecht en Drachten. Ons team bestaat momenteel uit meer dan 12 ervaren specialisten en vakmensen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.